Risparmia Tempo
DocuWare ti fa risparmiare il 90% del tempo rispetto a una gestione documentale tradizionale
Riduci i costi di gestione
DocuWare elimina i faldoni di carta dall'ufficio e ottimizza le risorse economiche della tua azienda
Proteggi le informazioni
DocuWare permette alla tua azienda di rispettare la normativa GDPR e di proteggere i documenti sensibili
Differenze tra un software documentale (DocuWare)
e un cloud storage (es. Google Drive e Dropbox)
|
Software Documentale 
|
Cloud Storage 
|
|
|
Archiviazione e sincronizzazione dei file in Cloud |
 |
|
|
Indicizzazione automatica dei documenti |
|
 |
|
Ricerca di termini all’interno dei documenti scannerizzati |
|
|
|
Workflow Documentali |
|
|
|
Integrazione con Posta Elettronica |
|
|
|
Gestione permessi e competenze basic |
|
|
|
Gestione permessi e competenze avanzate |
|
|
|
File accessibili da ogni dispositivo |
|
|
|
Fatturazione elettronica |
|
|
|
Firma elettronica |
|
|
|
Certificazione ISO27001 |
|
|
|
Conforme al GDPR |
|
|
Software di Gestione Documentale: che cos'è?
Un software di Gestione documentale è una soluzione software che permette all’azienda di gestire tutti i documenti aziendali in entrata e in uscita e di controllare che i documenti vengano gestiti in modo efficiente.
Cosa puoi fare con un software di Gestione Documentale
Archiviazione
Grazie all’Intelligent Indexing puoi archiviare i tuoi documenti in automatico. Gli indici vengono riconosciuti autonomamente dal software documentale.
Benefici:
Risparmio di tempo
Diminuzione dell’errore umano
I documenti registrati sempre nel posto giusto
Ricerca
Grazie alla ricerca full text puoi cercare termini all’interno dei documenti scannerizzati. Se stai cercando una parola, una data, un codice, questo è il sistema più rapido ed efficiente per recuperare un documento nel tuo archivio elettronico.
Benefici:
Risparmio di tempo nella ricerca
Gestione delle pratiche più efficiente
Flussi di lavoro
Grazie alla funzionalità di Workflow documentale puoi creare dei flussi di documenti automatici che velocizzano le azioni ripetitive e creano un ambiente di lavoro agile ed efficiente.
Benefici:
Eliminazione dei colli di bottiglia
Ottimizzazione delle risorse umane
Più tempo per le cose importanti
Conservazione
Grazie al software di gestione documentale i tuoi documenti sono conservati in ambiente protette e GDPR Compliant. Il software documentale attribuisce valore legale e probatorio ai documenti in esso conservato, inoltre ti aiuta a ricordare le scadenze dei documenti e il periodo di conservazione minimo previsto dalla legge per ogni tipologia di documento.
Benefici:
Eviti sanzioni
Informazioni sensibili sempre protette
Altre funzionalità utili di DocuWare
Archivia i tuoi documenti in automatico.
Basta archiviare i documenti a mano. Con DocuWare i campi del tuo documento vengono riconosciuti automaticamente da un algoritmo di intelligenza artificiale.
Guarda come funziona
oppure Ottieni un Preventivo
Crea un Workflow per ogni documento.
Automatizza le operazioni ripetitive creando un flusso di documenti. Dimentica i passaggi di mano tra reparti, la carta in eccesso e le lunghe attese nel ciclo di vita dei documenti.
Disegna il tuo Workflow con noi
oppure Ottieni un Preventivo
Trova le informazioni che cerchi in pochi secondi.
Il recupero di informazioni contenute nei documenti è la cosa che fa perdere più tempo alle aziende. Con DocuWare basta scrivere la parola che cerchi e aspettare che lui faccia il resto.
Guarda come funziona
oppure Ottieni un Preventivo
Collega i documenti e crea il tuo dossier elettronico.
Rimuovi i faldoni di carta dall'ufficio. Con DocuWare ogni documento è collegato alla sua pratica e accessibile da qualsiasi dispositivo.
Guarda come funziona
oppure Ottieni un Preventivo
I vantaggi di utilizzare un software documentale
Lo smart working, i nuovi ritmi aziendali, le necessità dei clienti richiedono ormai alle aziende flussi documentali agili e un sistema centralizzato accessibile da ogni luogo. Il passaggio dalla carta a un software di gestione documentale sarà il tuo nuovo vantaggio competitivo.
I documenti sono sempre nel posto giusto.
In un software di gestione documentale i documenti le regole di archiviazione vengono definite dall'organizzazione aziendale, non dall'interpretazione del singolo dipendente. Questo permette di organizzare l'archivio in modo più produttivo e di abbattare i costi operativi di ricerca e gestione dei documenti.
Le persone impiegano il tempo per le cose importanti.
Un Document Management System (DMS) permette di automatizzare tante delle azioni ripetitive e dispendiose che di devono svolgere ogni giorno. Pensa all'archiviazione, all'invio di materiale, all'applicazione di un timbro. Tutto questo viene gestito dal tuo nuovo software documentale.
Le informazioni sensibili sono sempre al sicuro.
Tutte le aziende oggi dovrebbero avere un occhio di riguardo per la protezione dei dati sensibili che trattano ogni giorno. I dati di clienti, fornitori, dipendenti sono protetti dala normativa GDPR, e come tale vanno trattati. Un DMS permette di proteggere queste informazioni ed essere 100% GDPR compliant.
L'impatto sulla tua
gestione dei documenti
90%
Risparmio di tempo
16%
in meno
di errori umani
72%
carta risparmiata
in ufficio
GDPR
compliant per la protezione dei dati sensibili
VERSO IL FUTURO
Passa all'archivio elettronico
"L'archiviazione elettronica dei nostri documenti ci ha permesso di ridurre i costi del nostro archivio di oltre il 90%."
Mag. Rudolf Bubich
Director of Accounting, IKEA Austria
Scopri come Ikea Austria utilizza DocuWare per risparmiare tempo nella gestione dei documenti
Guarda il nostro Mini-corso su DocuWare
Scopri le funzionalità di DocuWare seguendo la nostra mini serie
Guardalo adesso
Partecipa ai nostri Round Table su DocuWare
Confrontati con altri imprenditori e trova nuove soluzioni con DocuWare
Guarda la prossima data
Crea il Workflow di documenti perfetto per la tua azienda
Automatizza le operazioni ripetitive e velocizza i tuoi flussi di lavoro
Prenota la tua sessione gratuita
Sempre al tuo fianco
Usiamo la tecnologia per farti lavorare meglio. Ma al centro di tutto crediamo rimanga sempre il rapporto umano
Chiedi la nostra Assistenza
15'
Tempo medio
di intervento
97%
Tasso di soddisfazione
dei nostri clienti
