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cartacei a partire da 0,09cent. (cad.)

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Come funziona la dematerializzazione dei documenti cartacei

Hai domande? Contattaci

1 | Analisi e pianificazione

in sinergia con il cliente si elabora la miglior strategia per indicizzare e suddividere i file dematerializzati.
2 | Trasporto e ricezione

si coordina con il cliente la modalità di invio per garantire il trasporto in sicurezza dei documenti cartacei
3 | Preparazione e Smistamento

lo staff specializzato si occuperà di suddividere i documenti e preparare alla scansione in base ai criteri concordati con il cliente.
4 | Scansione

i documenti cartacei vengono scansiti e gestiti dai nostri tecnici utilizzando la miglior tecnologia disponibile.

5 | Collaudo

prima internamente e poi con il cliente, i file vengono collaudati per garantire la qualità e l’integrità dei documenti dematerializzati.
6 | Rilascio

il rilascio può avvenire su supporto digitale (es. CD, chiavetta, Protocollo FTP, ecc.) oppure il servizio di dematerializzazione può essere abbinato all’archiviazione e consultazione su una piattaforma cloud dedicata (DocuWare)
7 | Fine vita del cartaceo

i documenti cartacei possono essere restituiti al cliente oppure distrutti definitivamente compliant alla normativa vigente.

Qualità del documento

La miglior tecnologia permette di avere un ottimo rapporto tra qualità visiva e “peso” del file

Tempi rapidi e sicuri

Oltre il 97% dei file risulta pronto per il rilascio durante la fase di collaudo interno

+25 anni di esperienza

Oltre 26 anni di esperienza al servizio dei clienti

Quali tipi di documenti posso dematerializzare?

Tutti i principali formati carta ISO/ANSI, gli strumenti di scansione che impieghiamo ci permettono di ampliare la nostra offerta di dematerializzazione a quelli che in gergo sono chiamati “fuori formato”.
Come conservate i miei documenti cartacei?

I documenti sono riposti in locali protetti da eventuali intrusioni e da agenti deterioranti, garantiamo così l’integrità del documento fisico e delle informazioni in esso contenute.
Dopo la dematerializzazione posso buttare via la carta?

Dopo il rilascio dei documenti in formato digitale, sarà il cliente a scegliere il destino dei documenti cartacei originali. Potrà delegare a nostro staff la distruzione compliant alla normativa vigente oppure potrà richiedere la restituzione di ogni singolo foglio.
É possibile dematerializzare un libro o dei documenti rilegati?

Assolutamente si, il nostro Centro Servizi ha in dotazione degli scanner dedicati alla digitalizzazione di questi particolari formati.
Come faccio a spedirvi i documenti?

Tempi e modalità di spedizione saranno coordinate in concerto con il cliente con l'obiettivo di mantenere i documenti cartacei nei supporti in cui sono conservati. La preparazione dei documenti per la scansione è sempre a cura del nostro staff specializzato.