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DocuWare è perfetto per aziende di qualsiasi settore e dimensione.

Inizia a digitalizzare i tuoi processi a partire da 250€/mese

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Base

Fino a 4 Utenti

fino a 20GB di spazio

250€/mese

Inizia Prova Gratis di 30 Giorni

Professional

Fino a 15 Utenti

fino a 50GB di spazio

600€/mese

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Enterprise

Fino a 100 Utenti

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Non importa da quale piano parti.

Gestisci l'intero ciclo di vita dei tuoi documenti.

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Classificazione

e Protocollazione

Archivia i documenti in automatico

Assegna il protocollo

Gestisci il versioning

Verifica integrità del documento

Applica note e timbri

Oscura i campi sensibili

Assegnazione

e Fascicolazione

Assegna responsabilità

Invia le comunicazioni della presa in carico

Gestisci permessi e competenze

Raggruppa i documenti della stessa pratica

Comunicazione

e Scadenziari

Notifica il team di nuovi aggiornamenti

Ricevi avvisi di scadenze importanti

Tracciamento

e Tecnologia

Visualizza le revisioni

LOG accessi e modifiche

Analizza i tempi di lavoro

Crea il flusso di documenti

perfetto per la tua azienda

Ogni piano di Docuware ti permette di attivare dei workflow di documenti in modo da velocizzare i tuoi processi e automatizzare i processi ripetitivi

Crea il flusso di documenti perfetto per la tua azienda

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Incluso in ogni piano

Sicurezza e affidabilità prima di tutto.

Backup ridondante

dei dati

DocuWare applica il backup dei documenti e dei dati archiviati in modo che essi siano sempre recuperabili anche in caso di cancellazione o modifica accidentale. I dati infatti vengono duplicati attraverso una modalità ridondante a zona (2 copie sullo stesso data center) e attraverso una modalità di ridondanza in un’altra zona (3 copie in un secondo data center), che assicura la totale protezione del dato anche in caso di disastro naturale.

Sistema di anti intrusione

e antivirus

Regolari test di penetrazione esterni e interni aiutano a mantenere la sicurezza del sistema al livello dei massimi standard mondiali. I risultati dei test di penetrazione sono esaminati criticamente dai revisori esterni durante la regolare certificazione per lo standard SOC2, che DocuWare soddisfa in tutti i parametri.

Aggiornamenti automatici

del software

DocuWare installa una o due volte l’anno la nuova versione sul sistema dei suoi clienti. Il passaggio è immediato e automatico, l’organizzazione beneficia degli ultimi sviluppi e migliorie senza dover interrompere il proprio lavoro.

Incluso in ogni piano

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Backup ridondante dei dati

DocuWare applica il backup dei documenti e dei dati archiviati in modo che essi siano sempre recuperabili anche in caso di cancellazione o modifica accidentale. I dati infatti vengono duplicati attraverso una modalità ridondante a zona (2 copie sullo stesso data center) e attraverso una modalità di ridondanza in un’altra zona (3 copie in un secondo data center), che assicura la totale protezione del dato anche in caso di disastro naturale.

Sistema di anti intrusione e antivirus

Regolari test di penetrazione esterni e interni aiutano a mantenere la sicurezza del sistema al livello dei massimi standard mondiali. I risultati dei test di penetrazione sono esaminati criticamente dai revisori esterni durante la regolare certificazione per lo standard SOC2, che DocuWare soddisfa in tutti i parametri.

Aggiornamenti automatici del software

DocuWare installa una o due volte l’anno la nuova versione sul sistema dei suoi clienti. Il passaggio è immediato e automatico, l’organizzazione beneficia degli ultimi sviluppi e migliorie senza dover interrompere il proprio lavoro.

DocuWare supera i massimi standard di sicurezza nella protezione dei dati sensibili

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DocuWare supera i massimi standard di sicurezza nella protezione dei dati sensibili

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Rimani sempre il proprietario dei tuoi documenti

Se dovessi decidere di interrompere l’utilizzo di DocuWare come sistema documentale, il nostro team ti assiste nel download dei documenti dal sistema DocuWare Cloud e/o a migrare i documenti su un altro sistema. Ci sono due modalità tra cui scegliere:

1. Per piccoli volumi di documenti (circa 50.000) che non hanno esigenze particolari di elaborazione o che sono giunti alla fine del loro ciclo di vita (non devono subire più modifiche). La soluzione migliore è spesso quella di esportarli e conservarli in archivi indipendenti.

2. Per grandi quantità di dati e documenti integrati nei processi correnti, che devono trovare continuità nel nuovo flusso documentale, il nostro team di esperti può supportarvi nel passaggio e fare in modo che non si perdano informazioni e processi rilevanti per la vostra azienda.

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1. Per piccoli volumi di documenti (circa 50.000) che non hanno esigenze particolari di elaborazione o che sono giunti alla fine del loro ciclo di vita (non devono subire più modifiche). La soluzione migliore è spesso quella di esportarli e conservarli in archivi indipendenti.

2. Per grandi quantità di dati e documenti integrati nei processi correnti, che devono trovare continuità nel nuovo flusso documentale, il nostro team di esperti può supportarvi nel passaggio e fare in modo che non si perdano informazioni e processi rilevanti per la vostra azienda.

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