Digitalizza l’intero processo
di rimborso spese con DocuWare
Gestire le note spese non è mai stato così rapido, automatico e senza stress
Alcune delle Best Practice legate ai documenti:
Home
DocuWare
Panoramica Software
Scopri il DMS piĂą evoluto al mondo
Mini-Corso DocuWare
La nostra mini serie che ti insegna come utilizzarlo
Intelligent Indexing
Ricerca Full Text
Outlook
Workflow
Dossier Elettronico
Form Elettronici
Smart Search
Connect to teams
Three Way Match
Gestione Documentale
Panoramica Gestione Documentale
archivia e gestisci i tuoi documenti in automatico
Alcune delle Best Practice legate ai documenti:
ciclo passivo e fatture passive
contratti aziendali
Rapporti d’intervento
Vuoi eliminare la carta in ufficio?
Scopri la Firma Digitale
Servizio Dematerializzazione
Casi studio
Piani
Blog
Azienda
Partnership
Assistenza Docuware
Contatti
Gestire le note spese non è mai stato così rapido, automatico e senza stress
Con DocuWare, la procedura di rimborso si semplifica:
dal modulo di richiesta al bonifico finale, tutto avviene in digitale, con un flusso automatico e tracciato.
L’utente può compilare il modulo da pc, smartphone o tablet. Basta caricare una foto dello scontrino: DocuWare lo legge, estrae i dati e li organizza automaticamente.
Non serve aspettare che rientri in ufficio. Approva con un timbro digitale, ovunque si trovi.
Importi, categorie di spesa, riepilogo automatico: tutto in ordine, niente errori, nessuna trascrizione manuale.
L’utente riceve notifiche automatiche su ogni fase: invio, approvazione, rimborso. E sa sempre a che punto è la richiesta
Con i moduli DocuWare, i dipendenti possono compilare la nota spese anche da cellulare, senza dover scaricare nulla. Basta fare una foto allo scontrino e caricarla.
Non è necessario avere una licenza DocuWare per compilare una nota spese: gli agenti sul territorio possono farlo tramite moduli pubblici, risparmiando tempo e costi.
DocuWare legge automaticamente le informazioni contenute negli scontrini (data, importo, IVA…) e li inserisce nella tabella riepilogativa della nota spese.
Il sistema unisce tutti i giustificativi in un unico documento, con una copertina riepilogativa. Nessuna confusione, nessun documento perso.
Il dipendente riceve una notifica quando la richiesta è stata presa in carico, una quando è stata approvata e infine una conferma del rimborso.
Il reparto contabile ha una vista completa di tutte le note spese da gestire: può approvarle, rifiutarle o archiviarle con un solo clic.