Usi ancora Outlook come sistema di archiviazione?
Archivia le tue email e allegati in un sistema documentale protetto e sicuro
DocuWare permette di trasformare un messaggio email in un documento pdf ordinato all'interno del tuo sistema. Potrai così conservare e condividere messaggi sensibili all'interno della tua azienda, garantendone l'integrità e il valore probatorio.
Archivia l'allegato associandolo a una pratica specifica
Evita i duplicati e controlla quando è stato archiviata la corrispondenza
Archivia le tue email e allegati in un sistema documentale protetto e sicuro
DocuWare permette di archiviare un messaggio email e il suo allegato in un documento protetto all'interno del tuo sistema documentale. Potrai così conservare e condividere messaggi sensibili all'interno della tua azienda, garantendone l'integrità e il valore probatorio.
Archivia l'allegato associandolo a una pratica specifica
Le email hanno spesso allegati sensibili per la nostra azienda (es. ordini, richieste di revisione ecc.). Questi documenti devono essere associati a una pratica già aperta o a una nuova. DocuWare permette di archiviare l'allegato e associarlo ad altri documenti già presenti, in modo che sia tutto ordinato e facile da recuperare.
Evita i duplicati e controlla quando è stato archiviata la corrispondenza
Soprattutto quando ci sono diversi utenti in copia conoscenza, si tende ad archiviare le informazioni nella posta più volte, con note e revisioni differenti da utente a utente. DocuWare elimina la possibilità di duplicati riconoscendo che il documento è già all'interno del sistema e notificando l'utente.
"La centralizzazione dei documenti ci ha permesso di coordinare in modo efficiente e trasparente le diverse unità coinvolte nel Servizio di traino di Gartner. Questo ci fa risparmiare un sacco di tempo e denaro".
Nicole Röder
Head of Commercial Administration Gartner Towing Service