Se è vero che la Digital Transformation è in atto, è anche vero che non possiamo dire che questa sia effettivamente conclusa. Questo significa che non è raro trovare all’interno di un’azienda la contemporanea presenza di documenti cartacei e documenti digitali. Il fenomeno di cui stiamo parlando ha un nome: archivio ibrido.
Continua a leggereTag: documenti digitali
Document security in DocuWare: tutto ciò che c’è da sapere
La sicurezza dei documenti è un argomento fondamentale per ogni azienda, soprattutto quando si parla di digital transformation. La document security rientra nel più ampio tema della cybersecurity. Questi attacchi solitamente hanno come scopo quello di accedere, trasformare e/o distruggere informazioni sensibili. Tutto quello che non può assolutamente succedere all’interno di un’azienda.
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Intelligenza artificiale per la gestione documentale: tutte le opportunità offerte dall’AI
L’intelligenza artificiale sta rivoluzionando numerosi settori, e la gestione documentale non fa eccezione. L’adozione di tecnologie AI in questo ambito offre numerose opportunità per migliorare […]
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Modulo web per gestione spese di trasferta: 3 step per chiedere il rimborso con Docuware
Per un’azienda le spese inerenti a trasferte e spostamenti sono spesso una delle voci più importanti in un bilancio. Inoltre, la gestione delle spese aziendali può risultare molto complicato se non si hanno determinati strumenti che aiutano a ordinare tutte le informazioni e automatizzare i processi.
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Integrare il software di gestione documentale in un click con Smart Connect di Docuware
Non c’è dubbio: il futuro sarà sempre più digitale e anche le aziende devono prenderne atto. Questo vuol dire che qualsiasi impresa, indipendentemente dal settore in cui opera, per rimanere competitiva sul mercato deve iniziare ad integrare nella propria quotidianità degli strumenti che gli consentano di poter ottimizzare la propria gestione ed il proprio lavoro. Per fare questo esiste uno strumento specifico quanto imprescindibile: stiamo parlando del software di gestione documentale.
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Automatizza il controllo sui tuoi documenti: come funziona il Document Control di Docuware
Digitalizzare le dinamiche aziendali sta assumendo un ruolo sempre più importante, sia nell’ottica del rispetto dell’ambiente e della sostenibilità sia per i grandi vantaggi che la digital transformation apporta alle aziende. Ecco perché abbiamo deciso di elaborare una breve guida dove ti illustreremo passo dopo passo come digitalizzare la tua azienda attraverso la funzione Smart Document Control di DocuWare, uno dei migliori software per la gestione documentale.
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Dematerializzazione documenti e gestione documentale: una guida completa
Stampare centinaia di documenti è un’operazione dispendiosa. Ecco che qui si inserisce la dematerializzazione dei documenti.
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4 cose sulla firma digitale che forse non sapevi
Negli ultimi anni le imprese si sono mosse verso due importanti principi: l’innovazione e la sostenibilità che contribuiscono anche all’ottimizzazione generale dell’azienda. Ecco perché stiamo assistendo ad una vera trasformazione digitale, capace di trascinarsi dietro una politica del tutto green. Stiamo parlando ad esempio degli uffici paperless, ovvero degli ambienti che hanno ridotto drasticamente – o persino eliminato – l’uso della carta, spostando i processi aziendali ad un livello esclusivamente digitale. Ed ecco che nascono in questo modo i documenti digitali, la cui produzione, modifica e condivisione viene del tutto digitalizzata. Ecco perché ad un certo punto è forte l’esigenza di introdurre un nuovo importante elemento: la firma digitale.
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Nuovo regolamento eIDAS: come cambia l’archiviazione elettronica
Nel corso del tempo il nostro ordinamento ha individuato un numero sempre maggiore di situazioni all’interno delle quali la conservazione documenti è obbligatoria. Questo obbligo di conservazione deve essere assolto da parte di colui che ha prodotto il documento oppure dal soggetto che per legge deve custodirlo. Vale la pena sottolineare come la conservazione si può realizzare per finalità probatorie o per ragioni di opportunità. Questo nel caso in cui qualora non sia prevista come obbligatoria dalla legge o da un regolamento – come quello eIDAS.
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Gestione documentale da mobile per team di lavoro connessi e efficienti
Quante volte ti è capitato di dover trasformare un documento cartaceo in uno in formato PDF? Quante volte invece ti è capitato di richiedere documenti ad un cliente e ti sei sentito rispondere che non era possibile perché non in possesso di uno scanner? La soluzione è semplice: fare una scansione in formato pdf da mobile. Questa operazione in realtà è molto semplice e non richiede alcuna specifica competenza tecnica. L’importante infatti è seguire alcune semplici regole ed utilizzare gli strumenti giusti.
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