Nel contesto aziendale moderno, l’efficienza della collaborazione interna dipende sempre più dalla capacità di condividere informazioni in modo rapido, sicuro e strutturato. La gestione documentale […]
Continua a leggereTag: gestione documentale
Gestione documentale da mobile: come gestire un team connesso e efficiente con DocuWare
Quante volte ti è capitato di dover trasformare un documento cartaceo in uno in formato PDF? Quante volte invece ti è capitato di richiedere documenti ad un cliente e ti sei sentito rispondere che non era possibile perché non in possesso di uno scanner? La soluzione è semplice: fare una scansione in formato pdf da mobile. Questa operazione in realtà è molto semplice e non richiede alcuna specifica competenza tecnica. L’importante infatti è seguire alcune semplici regole ed utilizzare gli strumenti giusti.
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Archiviazione e-mail in DocuWare: tutte le opzioni disponibili
L’e-mail – e di conseguenza l’archiviazione delle e-mail – è diventata uno strumento essenziale per le comunicazioni aziendali, contenendo spesso informazioni critiche sotto forma di testi […]
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Archiviazione documenti: come gestire un archivio ibrido
Se è vero che la Digital Transformation è in atto, è anche vero che non possiamo dire che questa sia effettivamente conclusa. Questo significa che non è raro trovare all’interno di un’azienda la contemporanea presenza di documenti cartacei e documenti digitali. Il fenomeno di cui stiamo parlando ha un nome: archivio ibrido.
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Document security in DocuWare: tutto ciò che c’è da sapere
La sicurezza dei documenti è un argomento fondamentale per ogni azienda, soprattutto quando si parla di digital transformation. La document security rientra nel più ampio tema della cybersecurity. Questi attacchi solitamente hanno come scopo quello di accedere, trasformare e/o distruggere informazioni sensibili. Tutto quello che non può assolutamente succedere all’interno di un’azienda.
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Software gestione documentale e cloud storage: quali sono le differenze?
Per l’azienda scegliere la soluzione più adatta non è sempre così semplice. Questo soprattutto perché nel settore dei sistemi di gestione documentale le soluzioni ad oggi disponibili sul mercato non sono solo numerose, ma anche classificabili in categorie diverse. Ma andiamo nel dettaglio.
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Partecipa al nostro webinar: Quality Management System con DocuWare
Data: Giovedì 18 luglio 2024 Ora: 14:30 – 15:30 CEST Sei pronto a trasformare il modo in cui gestisci la qualità nella tua azienda? Vuoi […]
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Intelligenza artificiale per la gestione documentale: tutte le opportunità offerte dall’AI
L’intelligenza artificiale sta rivoluzionando numerosi settori, e la gestione documentale non fa eccezione. L’adozione di tecnologie AI in questo ambito offre numerose opportunità per migliorare […]
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Guida alla politica di distruzione e conservazione dei documenti
Nel mondo della gestione documentale, esistono alcune linee guida da mettere in atto per proteggere le aziende da multe per mancato rispetto della compliance, ridurre […]
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Come ottimizzare il workflow di fatture ricorrenti in Docuware
Avete bisogno, con cadenza regolare, degli stessi dati da documenti archiviati in precedenza, come spesso accade per le fatture ricorrenti? Con Docuware è facile […]
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