Tag: digitalizzazione

Archiviazione documenti: come gestire un archivio ibrido

Se è vero che la Digital Transformation è in atto, è anche vero che non possiamo dire che questa sia effettivamente conclusa. Questo significa che non è raro trovare all’interno di un’azienda la contemporanea presenza di documenti cartacei e documenti digitali. Il fenomeno di cui stiamo parlando ha un nome: archivio ibrido.

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Digitalizzazione documenti con Docuware: tutti i vantaggi per il settore finanziario

L’automazione del flusso di lavoro e la corretta gestione dei documenti sono due elementi che ti consentono di digitalizzare i documenti stessi e di salvarli in modo totalmente sicuro all’interno di un archivio organizzato. Così facendo non solo vengono ottimizzate le risorse, ma sarà molto più rapido anche recuperare in qualsiasi momento il documento di cui si ha bisogno. Questo è valido anche per il settore finanziario.

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I trend del 2022 nella gestione documentale

Negli ultimi anni abbiamo assistito ad una vera e propria rivoluzione della nostra quotidianità, complice la pandemia da Covid-19 che ci ha obbligatoriamente messi di fronte a sfide fino a quel momento inimmaginabili. Che cosa dobbiamo aspettarci nel 2022? Quali saranno i trend della rivoluzione digitale e nella gestione documentale? Vediamolo insieme.

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4 cose sulla firma digitale che forse non sapevi

Negli ultimi anni le imprese si sono mosse verso due importanti principi: l’innovazione e la sostenibilità che contribuiscono anche all’ottimizzazione generale dell’azienda. Ecco perché stiamo assistendo ad una vera trasformazione digitale, capace di trascinarsi dietro una politica del tutto green. Stiamo parlando ad esempio degli uffici paperless, ovvero degli ambienti che hanno ridotto drasticamente – o persino eliminato – l’uso della carta, spostando i processi aziendali ad un livello esclusivamente digitale. Ed ecco che nascono in questo modo i documenti digitali, la cui produzione, modifica e condivisione viene del tutto digitalizzata. Ecco perché ad un certo punto è forte l’esigenza di introdurre un nuovo importante elemento: la firma digitale.

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