Shortcuts per aprire i documenti ancora più velocemente in DocuWare

Le scorciatoie da tastiera o shortcuts in DocuWare rappresentano una risorsa estremamente comoda e vantaggiosa per ottimizzare il flusso di lavoro.

Utilizzando queste scorciatoie, è possibile eseguire operazioni comuni come archiviare, cercare, visualizzare e modificare documenti in modo molto più rapido ed efficiente rispetto all’uso del mouse. Questo non solo accelera le attività quotidiane, ma riduce anche il tempo necessario per passare da una funzione all’altra, migliorando la produttività complessiva. 

Inoltre, con la possibilità di richiamare documenti direttamente da altre applicazioni tramite scorciatoie personalizzate, DocuWare si integra perfettamente nei tuoi processi lavorativi esistenti, facilitando l’accesso alle informazioni e semplificando la gestione documentale. Sono uno strumento prezioso che ti consente di lavorare in modo più fluido e concentrato, senza distrazioni.

Per Windows, scorciatoie da tastiera come [Ctrl] + C per copiare sono ben note. Ma DocuWare offre anche molte altre scorciatoie che fanno risparmiare tempo. Nella tabella seguente, abbiamo raccolto alcune delle più importanti.

Da ERP o CRM: richiama documenti in DocuWare tramite shortcuts

Con DocuWare Smart Connect, puoi richiamare documenti da un file cabinet di DocuWare direttamente dalle applicazioni che utilizzi di più, come un programma di contabilità, email, ERP, CRM o Word.

Per fare questo, imposta una tua scorciatoia da tastiera. La funzione Highlight Search è universale e funziona in tutte le tue applicazioni, e basta una sola configurazione per impostare tutto. In altre parole, funziona dal tuo CRM, programma di contabilità, chat o anche dall’applicazione Word più basilare. La configurazione è rapida e semplice.

Indipendentemente dal programma in cui stai lavorando, basta cliccare su una parola o un numero con il mouse, inserire una scorciatoia e il documento che stai cercando verrà visualizzato immediatamente.