In Real Document Solution, azienda altamente specializzata nella gestione documentale con DocuWare, abbiamo sempre avuto come missione quella di dotare le imprese italiane di strumenti innovativi per migliorare l’efficienza operativa. Dal 1995 aiutiamo le aziende italiane a essere più agili e competitive, fornendo strumenti moderni, intuitivi e leggeri per recuperare le informazioni necessarie a prendere decisioni rapide ed efficaci. Queste informazioni si trovano nei documenti, nella posta elettronica e nei file archiviati in vari sistemi aziendali: computer locali, gestionali, cloud e server.
Nell’attuale scenario di mercato, in cui la liquidità aziendale rappresenta una sfida cruciale, Real Document Solution annuncia con entusiasmo la nuova partnership con Difacile, piattaforma cloud per il recupero crediti B2B con un approccio altamente qualificato e gestito esclusivamente da avvocati specializzati.
La digitalizzazione del recupero crediti
Il recupero crediti in ambito B2B è spesso un processo lungo e costoso, soprattutto se gestito con metodi tradizionali. Le imprese, in particolare PMI e startup, devono affrontare numerose difficoltà nella riscossione dei crediti da altre aziende, con contratti e fatture che comportano una burocrazia complessa e dispendiosa in termini di tempo e risorse. A lungo termine, questa situazione può influire negativamente sulla capacità di reinvestire, pagare fornitori e dipendenti o espandersi sul mercato.
Grazie a questa collaborazione, le aziende potranno gestire il recupero crediti in modo più rapido ed efficace, evitando i lunghi tempi di attesa e i costi elevati delle procedure tradizionali. L’integrazione tra la gestione documentale avanzata offerta da Real Document Solution e la piattaforma Difacile consente di ottimizzare il processo, riducendo i rischi finanziari e migliorando il flusso di cassa. Difacile permette di digitalizzare ogni fase del recupero crediti, rendendo il processo più efficiente e trasparente.
I vantaggi della piattaforma Difacile
L’adozione di una piattaforma digitale come Difacile offre numerosi benefici alle aziende.
Ecco i 5 principali vantaggi che questa tecnologia apporta al processo di recupero crediti.
- Risparmio di tempo e automazione del flusso di lavoro
Il recupero crediti tradizionale richiede spesso mesi, tra gestione manuale di documenti, chiamate telefoniche e invio di solleciti cartacei. Difacile automatizza il processo: i legali evadono le richieste entro 2 giorni lavorativi e le imprese possono monitorare ogni fase del processo 24/7 attraverso un’area riservata. La comunicazione con i legali avviene in tempo reale grazie a notifiche automatiche e avvisi digitali, accelerando il recupero delle somme dovute. Grazie all’intervento esclusivo di avvocati esperti, ogni pratica viene seguita con competenza legale, offrendo alle aziende un servizio strutturato, sicuro e altamente professionale. - Riduzione dei costi operativi
Uno dei principali svantaggi del recupero crediti tradizionale è il costo. Affidarsi a studi legali o agenzie specializzate comporta spese elevate, soprattutto per crediti di importo ridotto. Difacile rappresenta un’alternativa digitale che riduce significativamente i costi, eliminando le spese per carta, archiviazione fisica e gestione manuale, offrendo fin dall’inizio costi chiari e contenuti. - Accesso immediato e sicuro ai documenti
La gestione della documentazione è un’altra criticità nel recupero crediti. Archivi cartacei e documenti sparsi tra faldoni fisici e file digitali possono rallentare il processo. Con Difacile, tutti i documenti sono digitalizzati e archiviati in un’unica piattaforma cloud sicura, accessibile in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo. Questo consente alle aziende di inserire una nuova pratica in appena 5 minuti e di recuperare facilmente le informazioni necessarie per ogni fase del processo. - Maggiore trasparenza e reputazione aziendale
Nel recupero crediti, la trasparenza è fondamentale, soprattutto nel settore B2B, dove le relazioni tra aziende devono essere gestite con professionalità. Con Difacile, ogni fase del processo è tracciabile, garantendo massima chiarezza. Inoltre, i legali specializzati della piattaforma si occupano di tutelare il rapporto con il debitore, evitando tensioni e salvaguardando la reputazione dell’azienda. - Recupero crediti anche per importi ridotti
Spesso, le agenzie di recupero crediti tradizionali trascurano o non accettano crediti di piccolo importo, poiché antieconomici da gestire. Tuttavia, anche le somme ridotte, se accumulate, possono impattare significativamente sulla liquidità aziendale. Difacile offre una soluzione efficace anche per questi crediti, trattandoli con la stessa attenzione e rapidità dei crediti più elevati, grazie all’automazione del processo.
Digitalizzare il recupero crediti per ottimizzare la liquidità aziendale
In conclusione, la digitalizzazione del recupero crediti B2B attraverso una piattaforma cloud come Difacile non rappresenta solo un vantaggio tecnologico, ma una necessità per le aziende moderne.
Riducendo i tempi di gestione, abbattendo i costi operativi e aumentando la trasparenza, Difacile permette alle PMI di migliorare il proprio flusso di cassa e affrontare con maggiore serenità gli impegni finanziari.
Grazie alla partnership con Real Document Solution, l’integrazione tra la gestione documentale avanzata e il recupero crediti digitale offre alle aziende una soluzione completa per l’ottimizzazione delle risorse finanziarie. Con un sistema più efficiente, le imprese possono concentrarsi sulle attività strategiche e sulla crescita del business. Non solo: grazie all’affidabilità di un team di avvocati specializzati, il servizio assicura il massimo della professionalità e della sicurezza.
Se la tua azienda sta cercando un metodo semplice ed economico per gestire il recupero crediti, Difacile è la soluzione ideale. Registrati gratuitamente sulla piattaforma e scopri come ottimizzare il flusso di cassa migliorando la tua situazione finanziaria.

Direttore Commerciale di Real Document Solution
Accompagna i partner nella definizione degli obiettivi e nella costruzione dei workflow documentali con il Process Planner di DocuWare. Monitora le performance e la User Experience degli utenti nell’utilizzo di DocuWare.
Anche lui usa DocuWare: per gestire la pipeline di clienti, per archiviare e firmare i contratti digitalmente e tenere aggiornate le scadenze.
Per qualsiasi informazione puoi scrivermi a: info@realdocumentsolution.it oppure chiamare il numero: +39 039.228.17.23