L’approccio al concetto di dematerializzazione e digitalizzazione del documento cartaceo ha portato ad uffici sempre più paperless. La presenza di un sistema di firma elettronica si pone come componente centrale per il raggiungimento di determinati obiettivi all’interno dell’azienda.
Continua a leggere
Gestione documentale e controllo accessi in azienda: come funziona
Una corretta gestione documentale è fondamentale in azienda. La scelta migliore per un’azienda è quella di dotarsi di un software che sia capace di gestire i documenti in ogni fase del loro ciclo di vita – dalla produzione all’archiviazione. Quando però parliamo di documenti aziendali, uno dei temi fondamentali riguarda l’accesso a tali documenti
Continua a leggere
Documento informatico e firma elettronica: come funziona
Uno degli aspetti fondamentali nell’ambito della Digital Transformation aziendale, riguarda il cosiddetto documento informatico. Il passaggio da analogico a digitale non solo è già in atto, ma porta con sé innumerevoli vantaggi, uno dei quali è la trasformazione in ufficio paperless.
Continua a leggere
Gestione documentale nel settore HR
Un software di gestione documentale nel settore HR facilita l’archiviazione e il flusso di informazioni, mantenendole accurate e aggiornate. Quotidianamente i reparti risorse umane devono gestire numerosi documenti. È fondamentale implementare all’interno dei processi aziendali strategie efficienti e sicure per la gestione di tutte queste informazioni.
Continua a leggere
Docuware vs Sharepoint: quali sono le differenze
Da qualche anno le aziende stanno affrontando una delicata trasformazione che pone al centro il passaggio dall’analogico al digitale, la cosiddetta Digital Transformation. Uno dei punti cruciali di questa trasformazione è quello di dotarsi di un buon software di gestione documentale, come DocuWare.
Continua a leggere
Gestione documentale: le linee guida AGID
Nell’ambito della formazione dei documenti aziendali, i documenti digitali stanno assumendo sempre più importanza. L’uso della carta sta piano piano scomparendo a favore dell’ufficio paperless per quanto riguarda la gestione documentale.
Continua a leggere
La firma digitale nel processo di gestione documentale
La trasformazione digitale in atto in tutto il mondo impone alle aziende una modernizzazione pratica e veloce. Negli ultimi anni le imprese hanno iniziato a comprendere i vantaggi che gli strumenti tecnologici apportano al proprio business come la firma digitale. Questi strumenti riescono a far ottenere maggior efficienza e efficacia dei processi all’azienda.
Continua a leggere
Gestione documentale in Cloud: tutti i vantaggi
La gestione documentale è diventata elemento imprescindibile per le aziende che vogliono migliorare la propria competitività sul mercato. Per reperire facilmente qualsiasi documento dell’azienda, la dematerializzazione è la soluzione migliore da adottare. Nascono così i software gestionali in Cloud.
Continua a leggere
Fattura elettronica: come conservarla a norma di legge
La rivoluzione digitale nel mondo e nelle dinamiche aziendali passa anche dalla cosiddetta fatturazione elettronica. La fatturazione elettronica ha infatti cambiato profondamente il modo in cui le fatture si compilano e conservano.
Continua a leggere
Gestione documentale in smart working: tutte le soluzioni
Fino a qualche anno fa parlare di smart working sembrava impossibile. Oggi prende sempre più piede la volontà di implementare questa nuova forma di lavoro in modo continuativo. Ecco alcuni vantaggi dello smart working nella gestione di documenti aziendali.
Continua a leggere