Microsoft sta preparando un cambiamento significativo per gli utenti di Outlook: a partire dal 6 gennaio 2025, gli utenti con licenze Microsoft 365 Business Standard o Premium inizieranno una migrazione graduale dal “Classic Outlook” a una nuova versione di Outlook per Windows.
Questa transizione rappresenta un passo verso una piattaforma moderna e ottimizzata, ma comporta alcune implicazioni importanti per le integrazioni con sistemi come DocuWare.
La fase di transizione e l’opzione di opt-out
Per consentire una transizione graduale, Microsoft offrirà un periodo di “Opt-Out”, durante il quale gli utenti potranno continuare a utilizzare il “Classic Outlook” per almeno altri 12 mesi.
Questa opzione è particolarmente rilevante per le organizzazioni che dipendono da integrazioni software non ancora compatibili con la nuova versione di Outlook.
Raccomandazioni per i clienti DocuWare
DocuWare mette a disposizione due soluzioni per l’integrazione con Outlook:
- DocuWare Connect to Outlook: progettato per il “Classic Outlook”, consente l’archiviazione delle email direttamente nel sistema DocuWare.
- DocuWare for Outlook Add-In: compatibile con il “New Outlook”, ma attualmente disponibile solo per i clienti di DocuWare Cloud.
Data la situazione attuale, si consiglia vivamente ai clienti on-premises di sfruttare l’opzione di opt-out offerta da Microsoft. Questo permetterà di continuare a utilizzare il “Classic Outlook” e garantire l’archiviazione delle email tramite DocuWare Connect to Outlook.
Il futuro dell’integrazione DocuWare per Outlook
Con la progressiva eliminazione del “Classic Outlook”, DocuWare sta concentrando i propri sforzi di sviluppo sull’Add-In per il nuovo Outlook. Questo strumento rappresenta la direzione futura per garantire una perfetta integrazione tra Outlook e DocuWare.
Gli obiettivi principali di DocuWare includono:
- Estendere la compatibilità dell’Add-In per DocuWare for Outlook ai clienti on-premises. La previsione è di rendere disponibile questa funzionalità nella seconda metà del 2025.
- Implementare nuove funzionalità per l’Add-In. Queste migliorie saranno rilasciate progressivamente, offrendo agli utenti una soluzione sempre più avanzata e completa.
Il cambiamento annunciato da Microsoft rappresenta una sfida, ma anche un’opportunità per le aziende di adottare strumenti più moderni e performanti. Per i clienti DocuWare, è essenziale pianificare con attenzione questa transizione e sfruttare l’opzione di opt-out per garantire continuità operativa durante il periodo di adeguamento.
Con un chiaro piano di sviluppo per il futuro, confermiamo il nostro impegno nel supportare le aziende nel processo di archiviazione e gestione documentale, indipendentemente dai cambiamenti tecnologici.
Per maggiori informazioni sulle integrazioni DocuWare con Microsoft Outlook, visita il nostro sito o contatta il nostro team di supporto.
Direttore Commerciale di Real Document Solution
Accompagna i partner nella definizione degli obiettivi e nella costruzione dei workflow documentali con il Process Planner di DocuWare. Monitora le performance e la User Experience degli utenti nell’utilizzo di DocuWare.
Anche lui usa DocuWare: per gestire la pipeline di clienti, per archiviare e firmare i contratti digitalmente e tenere aggiornate le scadenze.
Per qualsiasi informazione puoi scrivermi a: info@realdocumentsolution.it oppure chiamare il numero: +39 039.228.17.23