Integration Platform as-a-service (iPaaS) e Docuware: come funziona?

Hai mai sentito parlare di iPaaS? 

Si tratta di una soluzione basata sul cloud e in grado di semplificare l’integrazione delle applicazioni negli ambienti cloud e on-premise. L’obiettivo è quello di accelerare l’innovazione e ridurre i costi operativi e di integrazione.

In questo articolo analizzeremo questo strumento e quali vantaggi i connettori iPaaS di DocuWare apportano alla tua azienda. 

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iPaaS: cos’è 

Come abbiamo anticipato, il termine iPaaS (Integration-Platform-as-a-Service) indica una soluzione ospitata sul cloud al fine di integrare le applicazioni. Fornisce alle aziende un modo standardizzato e semplificato per connettere servizi, processi, dati e applicazioni negli ambienti on-premise, di cloud pubblico e di cloud privato. Il tutto senza dover acquistare, installare, mantenere e gestire software, middleware e hardware d’integrazione nel loro data center.

Il termine tecnico iPaaS si riferisce quindi a servizi basati su cloud con i quali è possibile integrare applicazioni di diversi ambienti cloud e on-premise. I dati e le applicazioni possono essere collegati ai flussi di lavoro. Ad esempio, Make, elastic.io e webmethods.io sono fornitori di piattaforme iPaaS.

Vantaggi 

Rispetto ai metodi tradizionali di integrazione, iPaaS offre molti vantaggi, quali: 

• Migliori risultati di integrazione: generalmente iPaaS offre strumenti intelligenti che permettono di risparmiare lavoro, oltre un’interfaccia ad alta produttività che aiuta notevolmente gli utenti ad andare oltre i loro limiti. Tutto questo contribuisce a integrazioni migliori e più articolate in un breve periodo di tempo;
• Time to value più veloce: i team di sviluppo e quelli operativi possono autonomamente avvalersi di iPaaS. Ciò che devono fare è soltanto abbonarsi e iniziare a eseguire attività di integrazione; 
• Scalabilità migliorata: il modello self-service di iPaaS offre una semplice  scalabilità ogni volta che le tue esigenze di integrazione crescono;
• Costi di integrazione ridotti: generalmente le soluzioni iPaaS sono più convenienti rispetto ai costi di licenza che interessano le architetture di integrazione, il MOM (message-oriented middleware) e altre integrazioni personalizzate come EAI (enterprise application integration) e ESB (enterprise service bus). L’implementazione più veloce e il costo ridotto rendono l’integrazione una possibilità anche per le aziende di piccole e medie dimensioni.

iPaaS: gli elementi indispensabili 

Gli elementi indispensabili per qualsiasi offerta iPaaS dovrebbero includere: 

• Controllo e autenticazione degli accessi per gli utenti che si basano sulle directory utenti in ambienti on-premise esistenti;
• Integrazione con middleware legacy, comprensiva anche dell’integrazione bidirezionale con il backbone di messaggistica aziendale MQ già esistente;
• Integrazione basata sulle API tra systems of engagement basati sul cloud e systems of record in ambienti on-premise;
• Supporto per una vasta gamma di scenari di integrazione, tra cui le l’integrazione B2B (business-to-business) e A2A (application-to-application),  integrazioni on-premise-cloud e scenari specializzati quali l’integrazione di IoT (Internet of Things) e app mobili;
• Strumenti di produttività, come i connettori preconfigurati e i modelli di flusso, nonché gli strumenti per automatizzare le integrazioni facilmente e dotarli di intelligenza artificiale (AI).

Connettori DocuWare iPaaS

Nonostante i dati siano archiviati in modo sicuro nel cloud, possono portare a silos di dati. I sistemi cloud sono per loro stessa natura isolati e anche la programmazione delle interfacce è piuttosto complessa. DocuWare ha sviluppato il proprio connettore appositamente per l’integrazione di applicazioni cloud su Make.

 Con i connettori iPaaS di DocuWare puoi riportare i tuoi dati nella tua azienda. Su piattaforme iPaaS come Make, puoi connettere il tuo DocuWare Cloud con altre applicazioni aziendali e mantenere attivi i flussi di lavoro della tua azienda. 

 Ecco una panoramica dei principali vantaggi dei connettori DocuWare iPaaS:

• Flussi di lavoro automatizzati senza limiti tra diverse applicazioni cloud;
• Dati coerenti in un’azienda;
• Flussi di lavoro creati in modo intuitivo utilizzando un interfaccia selezionabile;
• Integrazione di applicazioni cloud senza programmazione speciale e modifiche continue dopo gli aggiornamenti.

Vantaggi dello scambio automatico di dati

I flussi di lavoro automatizzati velocizzano i processi in un’azienda, soprattutto quando puoi collegare diverse applicazioni cloud. Ecco quattro esempi che illustrano i vantaggi dello scambio automatico di dati:

• Sincronizzazione dei dati di prenotazione: i dati di prenotazione delle fatture archiviati in DocuWare – che hanno superato il processo di verifica – sono trasferiti automaticamente a un software ERP o contabilità;
• Corrispondenza dei dati anagrafici: i dati anagrafici aziendali di un CRM sono confrontati con DocuWare in modo tale che i dati in tutti i sistemi coinvolti siano sempre aggiornati. Mentre i dati corretti sono utilizzati per la ricerca dei documenti;  
• Riconciliazione delle richieste di acquisto: le richieste sono immesse e archiviate tramite un modulo DocuWare. Per un ulteriore utilizzo, questi dati vengono trasferiti a un ERP;
• Archiviazione conforme alla legge: se il software ERP crea automaticamente fatture in formato PDF e le invia ai clienti tramite e-mail, queste possono essere trasferite a DocuWare nello stesso passaggio per l’archiviazione e collegate automaticamente ai processi nel sistema ERP. 

 

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