Per una gestione documentale più sicura: nuovi requisiti per integrare DocuWare nelle applicazioni web

La sicurezza nella gestione documentale è una priorità fondamentale. In un’epoca in cui la digitalizzazione è sempre più centrale, proteggere i documenti non è solo una questione di conformità normativa, ma una necessità per salvaguardare i dati sensibili e garantire la continuità del business. 

DocuWare, leader nella gestione documentale, sta introducendo nuovi requisiti di sicurezza per integrare i propri elementi nelle applicazioni web, rafforzando ulteriormente i propri standard.

La sicurezza documentale: una sfida cruciale per le aziende

Ogni azienda, indipendentemente dalle dimensioni, produce e gestisce quotidianamente una grande quantità di documenti, sia in formato cartaceo che digitale. Questi documenti sono costantemente esposti a rischi di vario tipo:

• Perdita fisica, come lo smarrimento di documenti cartacei.
• Accessi non autorizzati, che possono compromettere la riservatezza dei dati sensibili di clienti e collaboratori.
• Attacchi informatici, quali furti di identità o hacking, sempre più frequenti in un mondo connesso.

La gestione documentale sicura richiede quindi un sistema integrato capace di proteggere i documenti in ogni fase del loro ciclo di vita: dalla creazione alla conservazione, fino alla loro eliminazione. In questo contesto, una soluzione come DocuWare rappresenta un alleato strategico per le aziende che desiderano ridurre i rischi e migliorare l’efficienza operativa.

Perché la sicurezza nella gestione documentale è così importante?

La protezione dei dati aziendali è una condizione imprescindibile per il successo a lungo termine. Documenti compromessi o accessi non autorizzati possono avere conseguenze gravissime:

• Danni reputazionali, soprattutto se i dati sensibili dei clienti finiscono nelle mani sbagliate.
• Problemi legali, derivanti dalla mancata conformità a normative come il GDPR o, per il settore sanitario, l’HIPAA.
• Perdite finanziarie, legate a furti di dati o costi associati a violazioni della sicurezza.

Adottare un sistema di gestione documentale sicuro permette non solo di proteggere i dati, ma anche di migliorare l’organizzazione interna grazie a repository digitali centralizzati e facilmente accessibili solo al personale autorizzato.

Novità in arrivo per DocuWare Cloud: cosa cambia?

A partire dal 1° settembre 2025, DocuWare introdurrà nuovi requisiti di sicurezza per le integrazioni nelle applicazioni web, modificando la sua politica di CORS (Cross-Origin Resource Sharing). Questa modifica mira a rafforzare la protezione durante il caricamento di elementi DocuWare in domini esterni.

Gli elementi DocuWare interessati includono:

• Moduli web integrati in siti tramite iFrame.
• Liste di risultati embeddate in pagine web mediante link di integrazione URL.

Per continuare a utilizzare queste funzionalità, sarà necessario registrare tutti i domini esterni che caricano elementi DocuWare nel nuovo modulo di configurazione “Central Gateway Settings”. Questo passaggio è fondamentale per garantire che le integrazioni funzionino regolarmente anche dopo la scadenza.

Chi è interessato dai nuovi requisiti?

Le modifiche riguardano tutti i clienti DocuWare Cloud che utilizzano integrazioni con applicazioni web di terze parti. Se la tua azienda utilizza moduli o liste di risultati DocuWare integrati nel proprio sito web, sarà necessario effettuare alcune azioni per adeguarsi alle nuove linee guida di sicurezza.

Cosa fare per adeguarsi?

Per garantire la continuità delle integrazioni:

1. Accedi al modulo “Central Gateway Settings” nella sezione Generale della configurazione DocuWare.
2. Inserisci gli indirizzi dei siti web che caricano elementi DocuWare tramite iFrame o URL.
3. Completa questa operazione entro il 31 agosto 2025 per evitare interruzioni nel servizio.

Grazie a questo processo, DocuWare potrà continuare a offrire il massimo livello di protezione, assicurando che solo i domini autorizzati possano accedere agli elementi integrati.

Un passo avanti verso una gestione documentale più sicura

Questi nuovi requisiti rappresentano un ulteriore passo verso un ecosistema digitale più sicuro e controllato. Investire nella sicurezza documentale non è solo un obbligo, ma un’opportunità per migliorare la fiducia dei clienti e rafforzare la propria competitività.

Se utilizzi DocuWare Cloud per integrare elementi nelle tue applicazioni web, è il momento di prepararti al cambiamento e garantire la conformità ai nuovi standard. La sicurezza dei dati è un valore imprescindibile: assicurati di adottare tutte le misure necessarie per proteggere il tuo business e i tuoi clienti.