Esportare i dati di archiviazione con DocuWare: come funziona?

I dati sono una delle risorse più importanti di qualsiasi azienda. Con DocuWare, esportare i dati di archiviazione è ancora più facile e sicuro! Inoltre, puoi anche usarlo per guidare i processi, come ad esempio la gestione delle fatture. Si tratta solo di esportare i dati di registrazione delle fatture archiviate in modo che possano essere inseriti nel sistema ERP o contabile.

Facile, semplice e intuitivo! 

In questo articolo vediamo più da vicino come funziona e come ottimizzare il tuo business aziendale. 

 

Esportare dati di archiviazione: usa i dati delle fatture di DocuWare per il sistema contabilità

Durante l’archiviazione delle fatture, DocuWare acquisisce automaticamente i dati rilevanti per l’indicizzazione, usati per recuperare i documenti. Possono essere il nome del fornitore, l’importo, la data di scadenza e persino i dettagli della fattura.

Puoi anche esportare questi dati e importarli direttamente nel tuo sistema di contabilità o ERP. In questo modo è possibile generare record di registrazione completi da DocuWare senza alcuno sforzo aggiuntivo. Il risultato è un grosso risparmio di energia e risorse, oltre che l’aver eliminato possibili errori manuali. 

Leggi anche l’articolo, Automatizzazione fatture: le domande più frequenti. 

 

Integra DocuWare tramite l’esportazione dei dati

I dati esportati possono essere utilizzati con qualsiasi sistema contabile o ERP che accetti file CSV come input. Questo è possibile perché DocuWare soddisfa tutte le convenzioni dei sistemi principali. 

I filtri al suo interno sono utilizzati per selezionare i documenti in cui i dati devono essere esportati. Una volta impostata la struttura dei dati, si può trasferire facilmente anche il contenuto dai campi della tabella – ad esempio singoli invii -, ad altri sistemi. Per eliminare le esportazioni duplicate, un campo indice archivio è aggiornato con lo stato dei dati dopo ogni esportazione. 

Inoltre, con DocuWare Export puoi attingere ai dati necessari per strutturare le tue dashboard aziendali in modo strutturato e mirato. Devi solo definire quali informazioni sono necessarie, ad esempio l’importo o la quantità di voci delle fatture in uscita. È inoltre possibile automatizzare l’esportazione su base temporizzata, ideale per analisi settimanali o mensili.

 

Esportare dati di archiviazione: tutti i vantaggi di DocuWare

Esportare dati di archiviazione con DocuWare offre a ogni azienda molteplici vantaggi: 

• Semplicità: basta avviare l’esportazione con un clic, abilitando l’integrazione dei dati;
• Possibilità di programmazione: pianifica le esportazioni secondo le tue necessità e integra comodamente i dati nei tuoi processi aziendali; 
• Compatibile con qualsiasi sistema contabile o ERP: importa i dati esportati come file CSV nel tuo programma di contabilità o ERP;
• Niente duplicati: modifica automaticamente lo stato dei dati, prevenendo esportazioni duplicate.

 

Come iniziare a utilizzare DocuWare Export

Se vuoi iniziare da subito a utilizzare DocuWare Export per esportare dati di archiviazione in modo rapido e sicuro, hai due possibilità: 

• Cloud: tutte le funzioni di esportazione fanno parte di ogni licenza DocuWare Cloud. Inoltre, DocuWare Cloud include anche Intelligent Indexing, Workflow Manager e altri moduli particolarmente utili per la tua azienda; 
• in locale: se si utilizza DocuWare come sistema installato localmente, DocuWare Export è disponibile nei sistemi con Professional o Enterprise Server con l’omonima licenza aggiuntiva.

 

Contattaci per richiedere oggi stesso la demo gratuita di DocuWare!