Docuware: il software di gestione documentale che aiuta la tua azienda a proteggere i dati

In un mondo in cui la realtà si avvicina sempre di più ad una dimensione virtuale, tutte le problematiche inerenti la protezione dei dati sensibili sono invece una questione molto concreta. Per questo, vale la pena scoprire Docuware, un software di getsione documentale.

Oggi ogni azienda riceve quotidianamente un flusso di informazioni sempre maggiore, aumentando così anche le eventuali minacce nei confronti dei dati sensibili. Ed ecco perché in questi ultimi anni è stato necessario regolamentare la protezione dei dati. 

Ma come assicurarla in azienda? Quale software di gestione documentale aiuta l’azienda a proteggere i propri dati?  In questo articolo vedremo non solo l’importanza di questa operazione, ma come DocuWare protegge i dati della tua azienda in modo sicuro ed efficace. 

 

L’importanza di proteggere i dati sensibili in azienda

Come anticipato, la protezione dei dati è diventata sempre più importante all’interno delle dinamiche aziendali, e soprattutto dopo le nuove regole imposte dal GDPR. Mettere in atto delle efficaci strategie di protezione dei dati è un tasso fondamentale per il successo di qualsiasi azienda.

Se è vero però che la rivoluzione digitale ha apportato dei cambiamenti positivi nei procedimenti aziendali, bisogna anche considerare che le cyber-minacce sono sempre più aggressive ed elaborate.

Per questo motivo oggi è di vitale importanza che ciascuna azienda rivaluti la gestione della propria sicurezza informatica. 

Quello della protezione dati in azienda è perciò un’assoluta priorità.

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Perché scegliere DocuWare, il tuo software di gestione documentale

Tra le molteplici funzioni tipiche di un software di gestione documentale, DocuWare è realmente capace di aiutare la tua azienda a proteggere i dati sensibili in modo sicuro ed efficace. 

DocuWare viene infatti testato regolarmente e gli audit – sempre eseguiti in profondità – si concentrano soprattutto sulla sicurezza dei processi. Inoltre, è certificato da istituti di terze parti indipendenti. 

La sua affidabilità è garantita anche da terzi parti che sviluppano hardware e software. 

Scegliere DocuWare significa quindi lavorare sapendo che le informazioni che gestisce sono sempre protette. 

Ecco come. 

 

Essere HIPAA compliance grazie a Docuware

Il rispetto della normativa americana HIPAA – ovvero Health Insurance Portability and Accountability Act – impone che vengano adottate rigorose misure di sicurezza di rete, oltre che fisiche e procedurali all’interno dei vari edifici dell’azienda. La normativa si riferisce a tutte quelle aziende che trattano dati sanitari protetti.

Questo vuol dire che chiunque opera nell’ambito sanitario – a qualsiasi livello – deve rispettare tale normativa. All’interno di questo gruppo ci sono anche tutte quelle società in affari che abbiano accesso ai dati sanitari. 

Lo US Health Insurance Portability and Accountability Act ha quindi il compito di regolare la protezione di tutte le informazioni sanitarie sensibili allo scopo di impedire che le stesse vengano divulgate senza avere il consenso del paziente o senza che lui ne sia a conoscenza.

Essere HIPAA compliant con DocuWare è possibile, in quanto gli è riconosciuta l’abilitazione a gestire tali dati. 

 

Come DocuWare protegge i dati sensibili rispettando il GDPR

Il Regolamento Europeo dà una definizione di cosa siano i dati personali, ovvero qualsiasi informazione che riguardi persone fisiche identificate o che possono essere identificate attraverso altre informazioni.

Il GDPR si applica quindi in ogni ipotesi in cui si verifica un trattamento di dati personali. Proprio per questo motivo non esiste alcuna categoria di soggetti giuridici che sono esentati dal rispetto del GDPR. Ed ecco quindi perché ciascuna azienda è oggi chiamata ad adeguarsi al GDPR.

Le novità introdotte dal GDPR nel 2016 comportano l’adeguamento e l’aggiornamento alla nuova disciplina soprattutto in tema di modulistica, la stessa che deve essere utilizzata per il trattamento dei dati in ogni rapporto.

Il fulcro della GDPR è l’accountability – ovvero la responsabilizzazione – per tutte le fasi del trattamento. Questo si traduce nella necessaria adozione di strumenti e soluzioni che siano atte a garantire la protezione dei dati, ma anche il loro controllo e la loro verifica, oltre che l’analisi delle procedure.

Con DocuWare si ha sempre la certezza di rispettare in ogni momento la normativa GDPR. Questo software di gestione documentale offre procedure affidabili allo scopo di garantire l’integrità delle informazioni aziendali atte a soddisfare i requisiti della normativa.

 

Un software conforme a DIN EN ISO 9001 e DIN EN ISO/IEC 27001 

Lo standard ISO 9001 regola sia l’istituzione che l’applicazione di un determinato Sistema di Qualità inerente la progettazione e la vendita di software standard per la gestione documentale. 

Lo standard ISO 27001 è invece uno standard internazionale che descrive le best practice per un ISMS – ovvero un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni. Prevede requisiti rigorosi per la produzione, l’introduzione, il funzionamento, il monitoraggio, la manutenzione e il miglioramento di un sistema di gestione documentale per la sicurezza delle informazioni.

DocuWare non solo è certificato in base a questi standard, ma soddisfa i requisiti più elevati.

 

Docuware è Microsoft Gold Partner

Essere Gold Certified Partner vuol dire ottenere il riconoscimento più alto assegnato da Microsoft per il possesso di ampie competenze su determinate soluzioni e tecnologie. 

La qualifica di Gold Partner rappresenta un certificato di garanzia di maggiore sicurezza per tutti i clienti.

Avere il titolo di Microsoft Gold partner significa infatti che l’azienda ha soddisfatto gli standard più elevati del programma di partnership – ampiamente riconosciuto – di Microsoft. 

DocuWare ha lo status di Microsoft Gold Partner per DevOps e Cloud Platform. 

Un’azienda che usa DocuWare sa che non dovrà mai preoccuparsi di proteggere i propri dati: lo farà DocuWare al posto suo. Sicurezza ed efficienza sono i due cardini su cui si base questo software di gestione documentale. 

Tutta l’azienda avrà la possibilità di lavorare tranquilla e sicura che le informazioni che gestisce sono in ogni momento protette.

 

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