DocuWare e business automation: tutti i vantaggi

Lo sapevi che DocuWare è una piattaforma no code? 

E questo cosa significa? 

Ma soprattutto, come si collega con la business automation e i suoi vantaggi? 

In questo articolo trovi le risposte a tutte queste domande. 

Continua a leggere per saperne di più! 

Business automation e no code: la soluzione ideale per tutti 

Sviluppare senza scrivere un codice – il cosiddetto no code – vuol dire realizzare servizi digitali anche se non si hanno particolari competenze tecniche. Questa è una soluzione che si traduce nella possibilità di non dover sempre gravare sul reparto IT per portare l’azienda verso l’innovazione – e quindi di essere più veloci nell’eseguire le iniziative di digital transformation da integrare.

Tutto questo facilita molto il processo di digitalizzazione nella maggior parte delle aziende, le stesse che stanno rivedendo i propri modelli operativi sia per rispondere alle esigenze di smart working che per motivi di competitività. 

Le aziende che vogliono evolvere stanno infatti lavorando alla Business Automation, cioè all’automazione dei processi aziendali abilitata dalla tecnologia applicata all’ottimizzazione dei workflow complessi. Per questo è utile per tutti avere a disposizione strumenti che permettono di facilitare la trasformazione digitale. 

Il risultato è aprire anche ai professionisti del business l’opportunità di mettere in pratica l’innovazione. In questo contesto le soluzioni sfruttabili da parte di chi non ha skill IT specifiche sono le piattaforme no code. Queste permettono di agire in modo autonomo sulla produzione di servizi digitali o sul loro perfezionamento in base alle varie esigenze. 

Automazione dei processi aziendali: una trasformazione che coinvolge tutti

I principali vantaggi che derivano da una gestione efficace dei processi – favorita dalla business automation – sono quelli di: 

• aumentare la qualità del servizio offerto al cliente; 
• ottimizzare la capacità di assegnare tutte le risorse. 

Introdurre applicazioni software al fine di ristrutturare l’organizzazione delle attività, vuol dire andare a lavorare sull’intero impianto dell’azienda. La tecnologia è infatti in grado di: 

• assicurare un maggior controllo sui processi; 
• valutare l’efficacia;
• suggerire migliorie; 
• implementare e monitorare i risultati prodotti. 

In sintesi, i driver di partenza che incentivano alla trasformazione, sono più o meno gli stessi per ogni azienda: 

• annullamento delle inefficienze; 
• minimizzazione dei costi; 
• riduzione del time to market semplificando i processi. 

No code: la soluzione ideale per l’automazione dei processi aziendali

Sviluppare senza codice vuol dire avere tra le mani la possibilità di realizzare prodotti o soluzioni digitali senza dover conoscere o usare linguaggi di programmazione. 

Si tratta quindi di usare piattaforme software – come DocuWare – che forniscono parti già scritte di codice sorgente. In questo modo i codici possono essere gestiti e combinati facilmente tramite modelli concettuali, editor intuitivi e approcci visuali. Tutto questo contribuisce a lasciare agli utilizzatori la piena libertà di seguire le proprie logiche finalizzate al raggiungimento degli obiettivi prefissati. In questo modo si configura un nuovo approccio all’innovazione, che si basa su regole di comportamento e su modelli visivi piuttosto che sulla programmazione in quanto tale.   

Il principale vantaggio derivante dall’uso di soluzione no code è il non dover andare in profondità delle problematiche del codice, restando invece concentrati sulle necessità di business. 

Perché utilizzare software no code per la business automation: vantaggi 

Come abbiamo visto, le piattaforme no code contengono un setup di strumenti versatili e semplici con lo scopo di realizzare nuove applicazioni o perfezionare quelle esistenti. 

Si tratta quindi di piattaforme pronte all’uso e di facile implementazione, in grado di assicurare omogeneizzazione dei dati – da qualsiasi parte provengano – senza doversi mai preoccupare di migrazioni. Inoltre sono di immediato utilizzo, per cui permette di avvicinare in modo significativo IT e business. Una piattaforma di sviluppo no code è un tassello fondamentale per superare la tradizionale separazione tra queste figure appartenenti a due mondi molto diversi tra loro. Una piattaforma di questo tipo consente agli addetti non tecnici di poter mettere mano sui vari servizi in totale autonomia, senza dover scrivere una sola riga di codici.

I software no code abilitano la possibilità di realizzare varie tipologie di tool, quali quelli di: 

• automazione;
• analisi dei dati;
• elaborazione.

Business automation: le tecnologie utili 

Risulta indispensabile che una piattaforma che accompagni la tua azienda nel percorso di digital transformation abbia alcune importanti caratteristiche per essere considerata efficace. 

Ecco quindi quali sono le principali. 

Integrazione

Questa capacità è fondamentale, perché le piattaforme di sviluppo devono essere in grado di interfacciarsi con tutti gli applicativi esistenti in azienda. Il ruolo delle varie API è proprio quello di occuparsi delle integrazioni nel caso in cui queste non siano già pronte.  

Business process modeling 

Usare questi strumenti consente di monitorare i comportamenti dei singoli e lo svolgimento di attività, disegnare automatismi avanzati e di intervenire con sollecitudine in caso di necessità. 

Cloud 

Consente una grande semplicità di adozione di soluzioni sicure e sempre aggiornate, in quanto gestite e controllate direttamente dal cloud provider. Favorisce la scalabilità e la flessibilità nel totale rispetto delle esigenze di budget. 

Gestione documentale

La digitalizzazione delle informazioni aziendali rappresenta il perno della Business Automation. La gestione documentale elettronica è alla base del percorso di digital transformation di qualsiasi azienda. 

 

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