Avere una corretta gestione documentale rappresenta un valore aggiunto per qualsiasi azienda, indipendentemente dal settore in cui opera. Questo perché avere una corretta gestione documentale è sinonimo di aumento dell’efficienza dei processi aziendali e riduzione degli sprechi. Per ogni azienda diventa quindi fondamentale sfruttare al meglio questo tipo di strumento, imparare ad utilizzarlo nel modo corretto e sfruttare appieno le sue potenzialità. In questo articolo vedremo quanto sia importante dotarsi di un workflow efficiente e come automatizzarlo attraverso Docuware, uno dei software per la gestione documentale più potenti sul mercato.
Continua a leggereAutore: Simone Leorato
Direttore Commerciale di Real Document Solution
Accompagna i partner nella definizione degli obiettivi e nella costruzione dei workflow documentali con il Process Planner di DocuWare. Monitora le performance e la User Experience degli utenti nell'utilizzo di DocuWare.
Anche lui usa DocuWare: per gestire la pipeline di clienti, per archiviare e firmare i contratti digitalmente e tenere aggiornate le scadenze.
Per qualsiasi informazione puoi scrivermi a: info@realdocumentsolution.it oppure chiamare il numero: +39 039.228.17.23
Sanità digitale e gestione documentale: tutti i vantaggi
Parlare di sanità digitale vuol dire parlare di crescita ed evoluzione. La pandemia da COVID-19 ci ha messo davanti alla necessità di dover ripensare in modo diverso anche la nostra salute. Per questo motivo è cresciuto in modo esponenziale l’utilizzo delle più sofisticate tecnologie anche in questo ambito. Parliamo di dispositivi smart, app per la salute, sistemi di diagnostica digitale e Intelligenza Artificiale.
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Gestione documentale da mobile: lavorare in maniera smart ed efficiente
Se è vero che la tecnologia è riuscita a fornire alle aziende un modo del tutto nuovo di lavorare è anche vero che uno dei punti di forza di tale tecnologia è quella di permettere di lavorare ovunque nel mondo senza mai rinunciare all’efficienza. La tecnologia mobile consente di aiutare le aziende perché permette delle modalità di lavoro molto più flessibili ma anche più efficienti.
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Gestione documentale nel settore manifatturiero: tutto quello che c’è da sapere
Digitalizzare i documenti aziendali vuol dire apportare grandi benefici all’azienda, indipendentemente dal settore in cui opera. La digitalizzazione documentale permette alle imprese di risparmiare sui costi, di velocizzare le proprie pratiche, di ottimizzare gli archivi e migliorare l’efficienza del team. E grazie alla natura intrinseca di questo settore, le aziende del settore manifatturiero possono davvero ottenere grandi risultati e miglioramenti attraverso la digitalizzazione dei documenti.
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CRM e gestione documentale: perché una corretta gestione delle informazioni sui clienti è così importante
I clienti rappresentano la risorsa più importante per qualsiasi azienda. La corretta gestione delle informazioni dei clienti è conseguentemente un elemento fondamentale nelle dinamiche aziendali. I software di Customer Relationship Management (CRM) sono stati appositamente progettati proprio per questo: gestire correttamente le informazioni sui clienti.
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Docuware: un’integrazione flessibile e sicura tra applicazioni aziendali e gestione documentale
Uno degli aspetti fondamentali che un’azienda deve considerare è l’integrazione tra le proprie applicazioni e un sistema di gestione documentale. Questa integrazione tende ad ottimizzare tutte le dinamiche aziendali, riducendo anche tempi e costi.
Ecco perché DocuWare rappresenta la soluzione ideale per tutte quelle aziende che vogliono lavorare in modo più efficiente ed efficace. Si tratta di un software di gestione documentale in grado di creare un flusso di documenti agile e che riduce il tempo di gestione delle pratiche.
Docuware: il software di gestione documentale che aiuta la tua azienda a proteggere i dati
Oggi ogni azienda riceve quotidianamente un flusso di informazioni sempre maggiore, aumentando così anche le eventuali minacce nei confronti dei dati sensibili. Ed ecco perché in questi ultimi anni è stato necessario regolamentare la protezione dei dati. In questo articolo vedremo non solo l’importanza di questa operazione, ma come DocuWare protegge i dati della tua azienda in modo sicuro ed efficace.
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Esterometro e fatturazione elettronica: tutte le novità del 2022
Non è una novità il fatto che le imprese si stiano sempre di più avviando verso una totale digitalizzazione. Per contribuire alla rivoluzione digitale, nel 2019 hanno introdotto l’obbligo della fatturazione elettronica. Di conseguenza, il cosiddetto esterometro ha sostituito quello che era il vecchio “spesometro”, con una nuova modalità di dichiarazione per le operazioni transfrontaliere.
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Office automation: cos’è e come funziona
Passare da operazioni analogiche ad operazioni digitali non è sempre facile per un’azienda. Esistono degli strumenti che rendono questa trasformazione più facile ed efficiente. Ecco che allora entra in gioco l’office automation, ovvero una determinata tipologia di software che risponde alle esigenze di automatizzazione che sono proprie dell’ufficio.
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La firma elettronica nella gestione documentale: qualche esempio pratico
L’approccio al concetto di dematerializzazione e digitalizzazione del documento cartaceo ha portato ad uffici sempre più paperless. La presenza di un sistema di firma elettronica si pone come componente centrale per il raggiungimento di determinati obiettivi all’interno dell’azienda.
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