Negli ultimi anni abbiamo assistito ad una forte rivoluzione legata ai processi aziendali, specialmente per tutto ciò che riguarda la gestione documentale. Oggi quindi la […]
Continua a leggereAutore: Simone Leorato
Direttore Commerciale di Real Document Solution
Accompagna i partner nella definizione degli obiettivi e nella costruzione dei workflow documentali con il Process Planner di DocuWare. Monitora le performance e la User Experience degli utenti nell'utilizzo di DocuWare.
Anche lui usa DocuWare: per gestire la pipeline di clienti, per archiviare e firmare i contratti digitalmente e tenere aggiornate le scadenze.
Per qualsiasi informazione puoi scrivermi a: info@realdocumentsolution.it oppure chiamare il numero: +39 039.228.17.23
Gestione documentale: perché il cloud è più importante di quanto credi
Alcuni credono erroneamente che tutti i file che vengono caricati all’interno del cloud siano elaborati e archiviati intorno a sé, e che siano magicamente recuperabili […]
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Le novità del 2022 per la fatturazione elettronica
Il 2022 sarà l’anno delle grandi novità per imprese e professionisti: assisteremo al nuovo formato dell’esterometro, all’estensione dell’obbligo di fattura elettronica ai soggetti in regime forfettario e vedremo quale sia la situazione legata alla scadenza del servizio di conservazione SOGEI. Le novità sembrerebbero quindi essere non solo tante, ma anche di fondamentale importanza. Per questo abbiamo deciso di elaborare una guida all’interno della quale potrai trovare tutto quello che c’è da sapere sulla fatturazione elettronica per il 2022 e non solo.
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I trend del 2022 nella gestione documentale
Negli ultimi anni abbiamo assistito ad una vera e propria rivoluzione della nostra quotidianità, complice la pandemia da Covid-19 che ci ha obbligatoriamente messi di fronte a sfide fino a quel momento inimmaginabili. Che cosa dobbiamo aspettarci nel 2022? Quali saranno i trend della rivoluzione digitale e nella gestione documentale? Vediamolo insieme.
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Quali criteri valutare per scegliere il giusto software di gestione documentale
transformation in qualsiasi azienda, indipendentemente dal settore in cui questa svolga la propria attività. È infatti proprio attraverso la gestione ottimale e tempestiva di dati e documenti che è possibile aumentare le performance generali dell’azienda. sempre più diffusi – addirittura è stato stimato che il tasso di incremento annuale sarà quasi del 13%!
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4 cose sulla firma digitale che forse non sapevi
Negli ultimi anni le imprese si sono mosse verso due importanti principi: l’innovazione e la sostenibilità che contribuiscono anche all’ottimizzazione generale dell’azienda. Ecco perché stiamo assistendo ad una vera trasformazione digitale, capace di trascinarsi dietro una politica del tutto green. Stiamo parlando ad esempio degli uffici paperless, ovvero degli ambienti che hanno ridotto drasticamente – o persino eliminato – l’uso della carta, spostando i processi aziendali ad un livello esclusivamente digitale. Ed ecco che nascono in questo modo i documenti digitali, la cui produzione, modifica e condivisione viene del tutto digitalizzata. Ecco perché ad un certo punto è forte l’esigenza di introdurre un nuovo importante elemento: la firma digitale.
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Nuovo regolamento eIDAS: come cambia l’archiviazione elettronica
Nel corso del tempo il nostro ordinamento ha individuato un numero sempre maggiore di situazioni all’interno delle quali la conservazione documenti è obbligatoria. Questo obbligo di conservazione deve essere assolto da parte di colui che ha prodotto il documento oppure dal soggetto che per legge deve custodirlo. Vale la pena sottolineare come la conservazione si può realizzare per finalità probatorie o per ragioni di opportunità. Questo nel caso in cui qualora non sia prevista come obbligatoria dalla legge o da un regolamento – come quello eIDAS.
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Gestione documentale da mobile per team di lavoro connessi e efficienti
Quante volte ti è capitato di dover trasformare un documento cartaceo in uno in formato PDF? Quante volte invece ti è capitato di richiedere documenti ad un cliente e ti sei sentito rispondere che non era possibile perché non in possesso di uno scanner? La soluzione è semplice: fare una scansione in formato pdf da mobile. Questa operazione in realtà è molto semplice e non richiede alcuna specifica competenza tecnica. L’importante infatti è seguire alcune semplici regole ed utilizzare gli strumenti giusti.
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Gestione documentale e automazione del workflow per il mondo dell’educazione
La digital transformation è una delle rivoluzioni più forti ed evidenti degli ultimi anni. Alla base di questa trasformazione vi è il concetto di digitalizzazione e automazione, caratteristiche che hanno come unico obiettivo comune quello dell’ottimizzazione dei processi aziendali, indipendentemente dal settore in cui l’azienda stessa svolge la propria attività. Ecco che il mondo dell’educazione non viene escluso dalla digital transformation, ma travolto esattamente come qualsiasi altro settore.
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Cosa puoi fare con la firma elettronica semplice: una guida completa
Affinché possa dirsi completa la digitalizzazione dei processi documentali e affidarsi quindi esclusivamente all’uso di documenti nativi digitali – abbandonando totalmente la carta e predisponendo un ufficio paperless – la tua azienda deve poter contare su tecnologie che abilitano le cosiddette firme elettroniche, tra cui la firma elettronica semplice.
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