Integrare DocuWare con Microsoft Teams: una guida completa

Perché dovresti pensare fin da subito di integrare DocuWare con Microsoft Teams? 

In questo modo puoi archiviare in modo sicuro tutti i tuoi file e documenti da Microsoft Teams in uno schedario DocuWare centrale, insieme a tutte le altre informazioni dell’azienda. Fornisci ai dipendenti autorizzati l’accesso ai documenti pertinenti e condividili tra i team. 

Lavorare insieme in modo efficace non è mai stato così semplice! 

In questo articolo vediamo tutti i vantaggi di integrare DocuWare con Microsoft Team. 

Continua a leggere! 

 

Integrare DocuWare con Microsoft Teams: lo strumento migliore per lavorare insieme in azienda

Con DocuWare Connect to Teams puoi ampliare le possibilità applicative della tua piattaforma di messaggistica e comunicazione Microsoft Teams. Per avere un’idea di come le due app funzionano insieme, vediamo insieme qualche esempio comune: 

• i dipendenti in sedi diverse utilizzano Microsoft Teams per sviluppare una bozza di contratto. La versione finale viene quindi archiviata in un raccoglitore centrale di DocuWare;
• archivia l’offerta di un fornitore, quindi rendila disponibile a un gruppo di progetto Teams tramite il collegamento DocuWare;
• invita i dipendenti a modificare un documento archiviato condividendo rapidamente il collegamento in un canale Teams. Adesso tutti i membri possono aprire il documento in DocuWare Viewer e modificarlo contemporaneamente in Office per il Web (Office 365). I documenti condivisi tramite collegamento rimangono protetti in Microsoft Teams dalle autorizzazioni definite in DocuWare;
• durante un incontro con un cliente, il tuo contatto ti fornisce ulteriori documenti sul progetto tramite chat. È sufficiente archiviare i documenti in modo sicuro in DocuWare durante la riunione, in modo che tutti i dipendenti autorizzati coinvolti possano accedervi immediatamente.

Se vuoi aumentare l’efficienza del tuo team, ti consigliamo di leggere l’articolo Gestione dei task con DocuWare: come funziona.

 

Integrare DocuWare con Microsoft Teams: per non perdere mai i documenti di Microsoft Teams

Spesso file e documenti sono sparsi nei canali e nelle chat in Microsoft Teams. In questo modo risulta davvero difficile trovarli in modo rapido! Quando sono archiviati in DocuWare, sono indicizzati e archiviati in modo chiaro e ben organizzato in un’unica posizione centrale e pronti per essere recuperati insieme ai documenti e alla posta elettronica correlati.

I file e i documenti di Microsoft Teams archiviati in DocuWare sono quindi: 

• facile da trovare;
• archiviati in modo sicuro a lungo termine, a prova di controllo;
• disponibile a tutti gli utenti autorizzati, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo;
• indicizzato automaticamente – se si preferisce; 
• immediatamente pronto, una volta indicizzato, per guidare i flussi di lavoro aziendali.

 

Tutto quello che hai a disposizione 

Integrare DocuWare con Microsoft Teams vuol dire avere a disposizione: 

• Deposito centrale: i file di Microsoft Teams possono essere rapidamente recuperati dal tuo archivio insieme a tutti gli altri documenti aziendali; 
• Supporto alla conformità: assicurati che i file di Microsoft Teams trattati come documenti aziendali chiave siano archiviati per soddisfare i requisiti normativi; 
• Integrazione semplice e senza problemi: con l’app DocuWare per Microsoft Teams, sono disponibili le funzioni salva nell’archivio e salva nel vassoio. Il client DocuWare fornisce anche la condivisione delle opzioni in Microsoft Teams; 
• Protetto in DocuWare: una volta archiviati, i file di Teams sono disponibili per gli utenti DocuWare, a condizione che abbiano ottenuto l’autorizzazione a leggere, modificare o condividere.

 

Integrare DocuWare con Microsoft Teams: inizia oggi stesso! 

Connect to Teams è disponibile per tutti i clienti DocuWare Cloud ed è incluso in tutti i pacchetti di licenza DocuWare Cloud. L’app può essere trovata nella sezione delle app di Teams di Microsoft Store. Per pubblicare documenti archiviati su grafici e canali, la funzione di condivisione per Microsoft Teams deve essere attivata solo una volta – si trova nelle impostazioni dell’organizzazione della configurazione di DocuWare.

 

Che aspetti? 

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