Disaster Recovery: perché è importante per i tuoi dati aziendali

La protezione dei dati aziendali è una priorità assoluta per ogni organizzazione, indipendentemente dalla sua dimensione o dal settore di appartenenza. I dati costituiscono il patrimonio intellettuale di un’azienda e la loro perdita può comportare gravi conseguenze economiche e reputazionali. 

In questo contesto, il disaster recovery (DR) rappresenta una strategia fondamentale per garantire la continuità operativa e la sicurezza dei dati.

Cosa vuol dire Disaster Recovery

Il disaster recovery si riferisce a un insieme di politiche e procedure destinate a proteggere le aziende dalla perdita di dati e dal downtime causato da eventi imprevisti, come guasti hardware, attacchi informatici o disastri naturali. 

Un piano di DR efficace consente alle aziende di ripristinare i sistemi e i dati critici in tempi rapidi, minimizzando l’impatto sulle operazioni aziendali. La pianificazione del DR implica l’identificazione dei dati e dei sistemi essenziali, l’implementazione di soluzioni di backup e la definizione di procedure chiare per il ripristino in caso di emergenza.

Come DocuWare protegge i dati

DocuWare offre una sofisticata infrastruttura digitale per proteggere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni aziendali. 

Gli utenti possono controllare cosa succede ai propri documenti e ai dati, garantendo che vengano acquisiti, elaborati e archiviati in modo sicuro contro l’uso improprio e la perdita. 

La sicurezza dei dati è fondamentale, e DocuWare si impegna a garantire che tutte le informazioni siano protette da minacce esterne e interne.

Come funziona DocuWare Cloud

Il DocuWare Cloud offre alle aziende la massima disponibilità e affidabilità. Questa soluzione cloud consente di accedere ai dati da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, riducendo il rischio di downtime. 

Inoltre, per le applicazioni on-premises, DocuWare Cloud può essere supportato in un modello ibrido come backup dello storage, assicurando la disponibilità delle informazioni anche in caso di crash hardware.

Crittografia dei documenti all’avanguardia

DocuWare utilizza la crittografia AES, lo standard di crittografia statunitense per i documenti, garantendo il più alto livello di segretezza. Questo significa che anche se i dati vengono compromessi, le informazioni rimangono illeggibili senza le chiavi di crittografia appropriate.

Crittografia delle comunicazioni

Tutto il traffico dei dati viene inviato tramite TLS (Transport Layer Security) e HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure), assicurando che le comunicazioni tra l’utente e il sistema siano protette.

Inoltre, HSTS (HTTP Strict Transport Security) protegge i servizi cloud da attacchi di downgrade del protocollo e dirottamento dei cookie, fornendo un ulteriore livello di sicurezza.

Separazione dei dati nel cloud

DocuWare garantisce una separazione rigorosa e senza compromessi tra il sistema DocuWare e i dati dei clienti. 

Tutte le azioni di amministrazione del sistema vengono registrate, assicurando la tracciabilità delle operazioni e il rispetto delle normative sulla protezione dei dati.

Archiviazione e ridondanza dei dati

Per quanto riguarda il DocuWare Cloud, i data center dedicati dell’UE e degli Stati Uniti effettuano tre volte il mirroring dei dati e archiviano i documenti in un data center esterno situato nella stessa regione. 

Questa strategia di ridondanza garantisce che, anche in caso di guasto di uno dei data center, i dati siano sempre disponibili e protetti.

In conclusione, in un mondo sempre più digitale, il Disaster recovery è un aspetto cruciale della gestione dei dati aziendali. L’implementazione di soluzioni come quelle offerte da DocuWare non solo protegge le informazioni da minacce esterne e guasti interni, ma assicura anche che le aziende possano continuare a operare senza interruzioni. 

Investire in un piano di disaster recovery solido è essenziale per garantire la continuità aziendale e la sicurezza dei dati, permettendo alle organizzazioni di affrontare qualsiasi situazione imprevista con fiducia e determinazione.